Equipe Emitte
O gerenciamento de um agronegócio pode ser bastante desafiador, sobretudo, para aqueles que não têm um conhecimento aprofundado em administração e principalmente em fluxo de caixa na agricultura.
São muitos os elementos que pedem atenção dos responsáveis, como gerenciamento da mão de obra, controle da produção e do estoque, compra de insumos e zelo por questões financeiras, como gerenciamento do fluxo de caixa na agricultura.
Afinal, essa é uma área que, apesar de ter seus pontos em comum com qualquer outra empresa, também tem suas características próprias.
Portanto, é preciso ficar muito atento a todos os detalhes para não deixar que algo saia do controle. Por isso, o ideal é não se sobrecarregar de tarefas e contar com o auxílio de um sistema de gestão, que facilitará esse processo.
Veja, agora, algumas dicas para fazer um melhor gerenciamento de fluxo de caixa na agricultura!
1. Identifique receitas e despesas
Esse é o procedimento básico para começar o controle do fluxo de caixa na agricultura, pois, a partir dele, é que você poderá entender o estado atual da sua empresa e também saber onde é preciso ter ações mais urgentes.
Para isso, registre todas as fontes de recebimentos e os gastos fixos e variáveis, separando-os por categorias. Essa atividade pode ser feita com a ajuda de um sistema de gestão, que automatizará todo o processo.
Hoje, existem diversos softwares e aplicativos que podem registrar automaticamente as entradas e saídas, organizando-as e criando relatórios para análise facilitando o cálculo do fluxo de caixa.
Dessa forma, você poderá saber quais são as atividades que mais gastam e quais as despesas que podem ser reduzidas, além de entender quais as fontes de receitas mais lucrativas e que podem ser potencializadas.
2. Defina metas e métricas de acompanhamento para um fluxo de caixa bem elaborado
Após conhecer seus números, é necessário implementar alguns indicadores a fim de manter ou melhorar a saúde financeira do seu negócio agrícola.
Assim, as metas são uma forma eficiente de estipular limites e incentivar o crescimento constante. Algumas das metas que podem ser estabelecidas são a taxa máxima de desperdício, o limite de gastos, o aumento de produção, entre outras, a depender dos seus objetivos e do contexto do mercado em que o seu negócio está inserido.
Para que essas metas e o fluxo de caixa sejam acompanhados de forma segura e precisa, é essencial definir métricas de acompanhamento.
Esses indicadores podem ter foco no aumento da produtividade, no gasto com mão de obra, em fatores estratégicos e em outros, a depender de cada negócio. Alguns dos mais usados na agricultura são:
- Taxa de crescimento da produção;
- Potencial de produção;
- Consumo de água pela produção;
- Idade da plantação;
- Número de plantas por hectare;
- Capacidade do uso de mão de obra;
- Rentabilidade;
- Custos fixos em relação aos custos variáveis; entre outros.
3. Realize o planejamento e o gerenciamento do estoque
Quem já tem mais experiência com o agronegócio sabe que não basta produzir muito e apenas tentar vender ao máximo. Manter um fluxo de caixa eficiente também é fundamental.
Existem diversos fatores que influenciam a forma como suas mercadorias serão comercializadas, como demanda de mercado, sazonalidades, condições climáticas etc.
Portanto, é imprescindível fazer um planejamento envolvendo todas as questões que podem influenciar sua produção. Para isso, é interessante usar dados passados e as metas estabelecidas.
O controle de estoque é outro ponto que precisa de bastante atenção, para evitar desperdícios, aumentar a organização e ter mais segurança nas suas operações e serve de base para um fluxo de caixa na agricultura eficiente. Isso também possibilitará a medição do retorno que é obtido com certas práticas, com determinados produtos utilizados e com a mão de obra contratada.
Então, o controle de estoque, além de garantir mais segurança, ajuda no planejamento e na identificação de melhorias.
Como visto, o fluxo de caixa na agricultura é uma tarefa essencial para os negócios que desejam ter um controle mais preciso de suas operações e manter uma boa saúde financeira.
Contudo, para essa atividade ser mais fácil, ágil e segura, é ideal usar um sistema ERP, já que ele oferece diversas funcionalidades pensadas para auxiliar o produtor rural.
Por isso, aproveite os benefícios da tecnologia e tenha um controle de fluxo de caixa mais correto.
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